公司应该如何准备程序性免职的文件和证据？

在准备程序性免职文件和证据时，公司应该遵循以下步骤：

1.明确免职原因：首先，公司应该明确免职员工的原因，包括但不限于违反公司、表现不佳、不符合岗位要求等。这些原因应该在免职文件中清晰地体现出来。

2.收集证据：公司需要收集与免职原因相关的证据，例如违反公司的记录、表现不佳的绩效报告、与员工的交流记录等。这些证据需要具体、详细，并且能够支持公司做出免职决定。

3.制作免职文件：公司应该准备一份正式的免职文件，其中包括员工姓名、免职原因、免职生效日期、公司引用、员工权利和责任等内容。免职文件应该清晰、简洁，并且保持专业。

4.通知员工：公司需要安排与员工进行面谈，通知其被免职的决定。在面谈中，公司可以逐一解释免职原因，并提供免职文件的副本给员工。

5.保留文件和证据：公司应该妥善保留免职文件和相关证据，以备将来可能出现的法律诉讼或纠纷。这些文件和证据应该储存在安全、机密的地方。

在处理程序性免职时，公司需要确保遵守相关法律法规和公司，以避免可能出现的法律风险和纠纷。