公司会议室管理制度

第一条 会议室是公司举行会议、接待来客的场所,为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制订本制度。

第二条 会议室由行政部负责管理。

第三条 会议室只限本公司相关职能部门使用,外单位借用会议室须经行政部经理批准,并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

第四条 公司各部门使用会议室须经办公室同意后,办理相关手续,领取会议室钥匙。

第五条 使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸,打扫卫生,检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交还办公室。

第六条 任何部门和个人未经办公室同意,不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

第七条 会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。

第 每次会议之前,管理人员应进行电源检查,配备饮用水、水果(必要时)等工作。

第九条 会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到会散、人走、电源关、门上锁。

第十条 与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏要赔偿。

第十一条 本规定由行政部制订,自颁布之日起执行。