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采购委托协议书(6篇)

来源:达言教育

采购委托协议书

  供方:_______________________

  需方:_______________________

  供、需双方根据_______年_____月_____日_______设备项目谈判结果和谈判文件的要求,并经双方协调一致,订立本采购合同。

  一、合同文件:招标文件、投标文件的所有内容是构成本合同不可分割的部分。

  二、合同金额:______________(以上价款以人民币进行结算)

  三、设备质量要求及供方对质量负责条件和期限:

  供方提供的设备必须是现货、全新,符合招标货物要求的规格型号和技术指标。供方对设备提供_________年的维修保养期,保养期内非因需方的人为原因而出现质量问题的,由供方负责包修、包换或者包退,并承担调换或退货的实际费用。供方不能修理和不能调换,按不能交货处理。

  四、安装完毕时间:__________________________________

  交货地点:__________________________________________

  五、供方应随设备向使用单位提供材质的质保书。

  六、中标的投标方的保证金整转为履约保证金,在质保期满一年无质量问题后七天内退还(不计息)。

  七、付款方式

  全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的70%,工程竣工验收合格后七天内付清全部货款。货款凭、合同、采购资金结算单、采购验收单由财政直接支付。

  八、违约责任

  1.需方(使用单位)无正当理由拒收设备,拒付货款的,需方向供方偿付设备款总值的百分之三十违约金。

  2.需方逾期支付货款的,需方向供方每日偿付欠款总额千分之(二~五)的违约金。

  3.供方所交付的品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定标准的,需方有权拒绝。供方向需方偿付货款总额的百分之三十的违约金。

  4.供方逾期交货的,供方向需方每日偿付货款总额千分之(二~五)的违约金。

  5.供方逾期三十日不能交货的,视为不能履约,则供方向需方支付货款总额百分之三十的违约金。

  九、因设备的质量问题发生争议,由______________有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定,该鉴定结论是终局的,供需双方应当接受。

  十、本合同发生争议产生的诉讼,可向_________人民提起诉讼或向_________仲裁委员会仲裁。

  十一、本合同一式六份,供需双方各执二份,_________采招办和_________采购中心各执一份,均具同等效力。

  十二、本合同加盖_________采购和招投标监督管理办公室备案专用章印章后方为有效。

  十三、本合同未尽事宜,双方可以增加条款或补充协议的形式加以补充,但增加或补充协议的条款不得对招标文件作实质性修改。补充协议与本合同具有相同的法律效力。

  供方(盖章):____________  需方(盖章):_____________

  地址:____________________  地址:_____________________

  法人代表(签字):________  法人代表(签字):_________

  委托代理人(签字):______  委托代理人(签字):_______

  电话:____________________  电话:_____________________

  开户名称:________________  开户名称:_________________

  开户银行:________________  开户银行:_________________

  帐号:____________________  帐号:_____________________

  邮编:____________________  邮编:_____________________

  _________年____月_______日  _________年____月________日

  签约地点:________________  签约地点:_________________

  附件

  附件一 谈判邀请函

  经研究决定,就______________进行竞争性谈判采购,欢迎国内有供货能力的厂(商)家参加投标。

  1.采购编号:__________________________________

  2.采购项目内容:______________________________。

  3.供应商的资格要求:凡国内具有法人资格,有以上设备生产、销售或代理能力的,并具有较强经济实力、良好信誉和售后服务能力的厂(商)家。

  4.购买谈判文件时间和地点:于_______年______月______日至______月______日工作时间(节假日除外)到_________采购中心购买谈判文件和投标书。本标书售价_________元(如需邮寄另加_________元),售后不退。

  5.技术答疑:投标人需澄清的问题以传真方式于_______月_______日_______时前传至采购人或采购中心。

  6.购买标书时,必须携带单位营业执照副本(原件)和复印件(加盖单位公章)、法人委托书、公司简介、近二年的业绩及其它资料。

  7.谈判时间:_________________________________________________。

  8.谈判地点:_________________________________________________。

  9.投标方应于_______年______月______日_______时前向招标方提供投标保证金标一___________元整、标二____________元整、标三_________元整。

  附件二 谈判项目要求

  1.本次采购的项目是______________,具体内容和数量详见《谈判货物一览表》。

  2.投标方要求为具有法人资格或具有承担民事责任能力的,对所供货物有维护能力,有相当的经济实力和良好信誉,并且有较强的售后服务能力的厂(商)家。

  3.投标方所提供的货物须为全新、原装,符合国家质量检测标准或具有中国商检部门合格证明,并符合《谈判货物一览表》中要求的规格型号和技术性能。

  4.投标方须提供至少一年的质量保证期(设备另有超过一年质保规定的,按原规定执行)。

  5.投标方须提供制造厂家、技术资料、合格证等书面资料。

  6.合同的签订:成交单位凭《成交通知书》与______________签订合同。

  7.交货时间:标一、标二为_______年______月______日前,标三为_______年______月______日前。

  8.交货地点:__________________________________________________。

  9.验收:由______________组织人员验收。

  10.特殊条款(货款结算方式):全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的70%,工程竣工验收合格后七天内付清全部货款。货款凭、合同、采购资金结算单、采购验收单由财政直接支付。

  附件三 谈判货物一览表

  标一:

  序号采购项目规格及技术参数数量(套)备注

  标二:

  序号采购项目规格及技术参数数量备注

  标三:

  序号采购项目规格及技术参数数量(副)备注

  附件四 投标方须知

  1.适用范围

  1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判采购所叙述的货物和服务。

  2.定义

  2.1 采购方系指组织本次谈判的_________采购中心。

  2.2 投标方系指向采购方提交投标文件的供应商。

  2.3 货物系指按采购文件要求配置的一切设备﹑备品备件﹑工具﹑手册及其它技术资料和材料。

  3.合格的投标方

  3.1 具有承担民事责任的能力;

  3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

  3.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

  3.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

  3.5 参加采购活动前三年内在经济活动中没有重大违法记录;

  3.6 法律、行规规定的其他条件。

  4.投标费用

  4.1 无论投标过程中的作法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

  5.投标报价

  5.1 投标报价应以人民币为结算货币,须包括货物价款、途中运输搬运费、(标一、标三另含安装费、划线费、土建施工费、材料费、配件费)税费等费用。投标报价为投标方所能承受的最低、最终报价。须由中标单位开具正式。

  5.2 投标方必须按《招标货物一览表》一一报价,投标报价为投标方所提供货物和服务的报价,并可在谈判中进行修正。

  5.3 投标方应在投标书的《报价一览表》上写明投标货物的单价和投标总价,作为谈判第一次报价的依据。如果单价与总价有出入,以单价为准。在确认投标货物技术指标等满足采购人要求后,再由各投标人报出一次最终最低报价。

  6.投标文件的组成

  6.1 投标书

  6.2 谈判一览表

  6.3 货物简要说明一览表

  6.4 法定代表人授权委托书

  6.5 关于资格的声明函(含营业执照复印件及其他)

  6.6 工程业绩表

  6.7 产品设备的的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述

  6.8 产品制造、安装、验收标准

  6.9 售后服务的内容、措施和承诺

  6.10 其他投标方认为有必要提供的资料。

  7.投标方资格的证明文件

  7.1 投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部份。

  8.投标保证金

  8.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。

  8.2 投标方应在_________年_________月_________日_________时前向招标方提供足额投标保证金。

  8.3 投标保证金应以银行保函或支票、汇票形式提交。

  8.4 未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。

  8.5 若发现有意串标者,将被视为无效投标,并没收其投标保证金。

  8.6 未中标的投标方的保证金,在开标后7日内退还。

  8.7 如果在规定的开标时间后,投标方在投标有效期内撤回投标或放弃中标,将没收其投标保证金。

  8.8 中标的投标方的投标保证金转为履约保证金,在质保期满一年无质量问题后七日内退还(不计息)。

  9.投标有效期

  9.1 投标文件从开标之日起,投标有效期为30天。

  10.投标文件的密封和标记

  10.1 投标方应将投标文件正本和副本各一份分别用信封密封,标明招标编号﹑投标货物名称及正本或副本字样,并加盖公章。

  10.2 投标书填写字迹必须清楚、工整,每一密封信封上注明于_________时前不准启封的字样。

  11.递交投标文件的截止时间

  11.1 谈判地点即为投标文件的递交地点,采购方在谈判仪式开始前,即_________,开始接收投标文件。

  11.2 谈判时间即为投标截止时间,采购方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。

  12.有下列情况之一者其投标无效

  12.1 投标人不以自己真正身份参加竞标,以挂户或以他人名义参与竞标的。

  12.2 投标文件未密封;封面未加盖单位公章或法定代表人印章。

  12.3 逾期送达投标文件。

  12.4 逾期提供投标保证金或不提供投标保证金。

  12.5 谈判中不同供应商的投标文件出现雷同或相似(包括部分雷同或相似),对所有雷同或相似投标人按废标处理,采购方将保留进一步追究责任的权利。

  13.开标仪式中,向投标方宣布开标、评标办法。

  附件五 投标书

  致:_________采购中心

  根据贵方为______________项目的投标邀请______________(招标编号),签字代表______________(全名、职务)经正式授权并代表投标方_______________________________________(投标方名称、地址)。

  以______________(提供形式)提供的投标保证金,金额为______________元。

  据此函,签字代表宣布同意如下:

  1.所附投标报价表中规定的应提供和支付的货物投标总价为___________(注明币种),即___________________(大写)。

  2.投标方已详细审查全部谈判文件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

  3.我方将按谈判文件规定履行合同责任和义务。

  4.其投标自开标日起有效期30个工作日。

  5.如果在规定的开标时间后,我方在投标有效期内撤回投标或放弃中标,投标保证金将被贵方没收。

  6.我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。

  7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:_______________________________。

  投标方(公章):________________

  投标方代表(签字):____________

  投标日期:______年_____月_____日

  附件六 关于资格的声明函

  _________采购中心:

  关于贵方_______年_______月_______日第_________(采购编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供谈判货物一览表中规定的_________(货物名称)和_________服务,并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。

  1.由_________签发的我方工商营业执照正本复印件(加盖公章)一份。

  2.产品的代理、专卖等资格证书。

  3.其它:_________。

  本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

  签字人:_________

采购委托协议书

  纸张定点采购协议

  供方(中标人):_________

  需方:_________

  根据《_________》询价文件及《中标通知书》,供需双方同意就_________市属各行政事业单位办公纸张定点采购事宜,达成如下协议。

  第一条?商品项目、品牌、规格、型号、等级(正品)、单价

  _________。

  第二条?供方质量及服务承诺

  1、协议中规定的合格产品。

  2、承诺普通纸达到下列要求:a、白度:80度以上;b、定量不超过规定允许偏差的±0.5%;c、规格不超过允许偏差的±0.5%;d、使用长网纸机生产的产品;e、其他以国家技术指标为准,国标没有规定的以企业技术指标为准。

  3、承诺在在接到通知后1小时内送货上门。保证用户的正常工作。

  4、承诺对办公纸张完好性负全责。如发现提供的纸张有破损、规格及型号不符或其它原因无法使用的,供方在接到使用单位通知后1小时内予以退换,并承担退换的一切费用。

  第三条?交货时间地点

  供方在协议签订后于_________年_________月_________日开始供货;地点:_________市属各行政事业单位。

  第四条?履约保证金

  供方缴纳的每包件_________元履约保证金,在协议履行结束后退还。

  第五条?货物验收

  供方对送达的普通纸必须在外包装上注明产品的具体名称、规格及单价。使用单位根据供方提供的《采购提货单》上注明的产品名称、规格、单价及总额进行验收,并在《采购提货单》(一式三联)上签字。

  第六条?货款支付

  市级采购采用先发货,后付款形式。供应商必须出具由税务部门监制的货物销售统一。并凭签字后的《采购提货单》和向供应商按月以转帐或银行委托收款等方式支付货款。

  第七条?统计报送

  供方应根据采购人提货情况,按季编制《采购统计表》,送市采购中心和市采购管理办公室各一份。《采购统计表》必须注明产品的具体名称、规格、单价及总额。

  第?违约责任

  1、供方在协议规定时间内不能供货的,需方有权终止本协议,并不再退还履约保证金。部分项目不能按期供货的,供方需负相应责任。

  2、供方提供假冒伪劣、以次充好、任意抬高或变相抬高供应价格等不符合本协议标准的产品,需方不再退还履约保证金,并有权终止本协议;情节严重的,禁止供方2年内进入_________市采购市场。造成使用单位经济损失的,供方需赔偿经济损失。

  3、供方违反本协议第二条的约定,被使用单位投诉和其它单位举报,经查证属实的,则每次供方应以履约保证金的20%向需方支付违约金,并以书面形式作出整改保证。被使用单位投诉和其他单位举报三次以上,查证属实的,需方不再退还剩余的履约保证金,有权终止本协议。

  第九条?协议生效

  1、本协议一式三份,经供需双方签字并盖章后生效。供方、需方及_________市采购管理办公室各执一份。

  2、本协议履行期限:_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

  第十条?争议的解决

  供需双方在履行合同过程中发生纠纷,应协商解决,如协商不成,由需方所在地的处理。

  第十一条?下列文件均为协议不可分割的一部分_________。

  供方(盖章):_________需方(盖章):_________

  法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

  委托人(签字):_________委托人(签字):_________

  _________年____月____日_________年____月____日

采购委托协议书

  甲方(采购人):

  乙方(采购代理机构):

  根据《中华人民共和国采购法》,甲方自愿将本单位采购项目委托乙方组织实施招标采购。乙方愿意接受甲方委托,按照采购有关规定,在甲方委托事宜范围内依法组织采购工作。经甲乙双方协商一致,现就有关事宜达成如下协议:

  一、项目基本情况

  1、项目品名:

  2、项目技术规格或配置详见附件:

  3、项目数量:

  4、预算金额:

  二、甲方委托乙方的具体事项(选择项在□内打√,其余打×)

  1、采购方式:□公开招标□邀请招标□竞争性谈判□询价□单一来源采购;

  2、编制、发售采购文件:□是□否;

  3、解释采购文件:□是□否;

  4、在指定媒体上发布招标(采购)公告或投标邀请函:□是□否;

  5、供应商资格预审:□是□否;

  6、落实开标、评标地点:□是□否;

  7、编制评标办法:□是□否;

  8、抽取专家,组建评标委员会(谈判小组、询价小组):□是□否;

  9、邀请采购监督管理部门及有关部门现场监督:□是□否;

  10、主持开标,指定专人记录开标过程:□是□否;

  11、组织评审工作:□是□否;

  12、整理评标报告送采购人:□是□否;

  13、发出中标通知书:□是□否;

  14、在指定媒体上发布中标、成交公告:□是□否;

  15、签订采购合同:□是□否;

  16、项目验收:□是□否;

  17、协调处理合同执行中遇到的问题:□是□否;

  18、答复供应商的询问和质疑:□是□否;

  19、招标采购活动有关文件报送备案及保存管理:□是□否;

  20、其他事项:

  三、甲方的权利和义务

  1、甲方应指定一名项目联系人,代表甲方联系和处理采购过程中的有关事宜。联系人姓名:联系电话:

  2、甲方应向乙方提供委托项目审批手续和详细的参考技术指标、质量标准、服务内容等书面材料和要求。

  3、甲方应对乙方编制的招标文件(谈判文件、询价文件)予以审核并书面确认。

  4、甲方应与乙方共同确定评标委员会(谈判小组、询价小组)人员组成。

  5、甲方有权就委托的项目提出合法、合理的要求,提供的技术和商务要求必须体现竞争原则,但不得指定供应商或指定采购品牌,以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的要求。

  6、甲方有权利派代表参加评标委员会(谈判小组、询价小组),并且开标前应以书面形式(单位授权书)将确定的采购人代表通知采购代理机构,但不得非法干预、影响评标办法的确定,以及评标过程和结果。

  7、甲方有权利确定中标、成交供应商,但必须按照评审报告中推荐的中标、成交候选供应商顺序确定。

  8、甲方有权利对乙方在采购过程中的行为进行监督。

  9、甲方有义务保守采购过程中的有关商业秘密。

  10、甲方有义务及时答复供应商的质疑并配合采购监督管理部门做好投诉处理工作。

  11、甲方应遵守法律法规和各项采购制度。

  四、乙方的权利和义务

  1、乙方应接受采购监管部门及甲方监督,维护甲方和供应商的合法权益。

  2、乙方应根据甲方要求向甲方提出科学的招标采购方案,并根据甲方需求提出合理化建议。

  3、乙方应根据甲方要求编制招标文件,并报甲方确认。

  4、乙方应满足甲方的合法、合理要求,但对违法违规以及无理的要求应予拒绝。

  5、乙方可以根据需要,就招标文件征询有关专家或者供应商意见。

  6、乙方应根据委托代理事项及时答复供应商的询问和质疑。

  7、乙方有义务保守采购过程中有关商业秘密。

  8、乙方有权依法收取采购代理服务费。

  9、乙方有权向采购监督管理部门反映或报告甲方在招标采购过程中的违法违规行为。

  10、乙方应按时向甲方报送评标报告。

  11、乙方应遵守法律法规和各项采购制度。

  五、委托协议的变更和终止

  甲乙双方在协商一致的情况下,可以在法律法规许可范围内对委托协议内容做出变更;如因原因,致使采购项目发生更改或撤消,本协议应作相应变更或终止。

  六、违约责任

  甲乙双方应遵守法律法规和本协议规定,否则,将承担相应的法律责任。因违约造成经济损失的,由违约方承担。

  七、有关费用

  1、乙方承担组织项目招标采购活动的全部费用。

  2、乙方按照有关规定向中标、成交供应商收取的中标服务费。

  八、其他

  1、本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,本协议一式贰份,甲乙双方各执壹份。

  2、其他未尽事宜由双方协商研究决定。

  甲方:(盖章)乙方:(盖章)

  法定代表人(或委托代理人):法定代表人(或委托代理人):

  ____年_____月_____日____年_____月_____日

采购委托协议书

  采购委托协议书  甲方(采购人):___________

  乙方(代理机构):_________

  甲方的_________(货物、工程、服务)采购项目,预算投资_________元,所需资金已经落实。根据《_________》,现就上述内容委托乙方进行_________方式采购。双方根据《中华人民共和国采购法》和《中华人民共和国民法典》及其他相关法律的有关规定实施本次采购。为明确各自的权益和责任,经双方充分协商,特签订本协议。

  第一条 协议有效期

  本协议有效期为协议签订日起至采购合同签订为止。

  第二条 委托范围及计划完成采购时间

  2.1 在本协议有效期内,甲方就下列各项委托乙方实施:编制招标(或谈判、询价)文件、发布采购信息、报名、制定评标办法、组织实施采购程序等。

  2.2 计划完成采购时间为_________。

  第三条 甲方责任和义务

  3.1 向乙方提供委托采购项目的标的品目表,作为采购的依据。内容包括详细分项清单、技术参数或规格、相应服务、质量要求、验收标准等资料。同时附《采购计划执行书》。

  3.2 有权指派专家,技术人员或其他有关人员代表甲方参与采购活动,出任评标小组成员。

  3.3 协助乙方编制采购文件。甲方应派人协助乙方编制招标(或谈判、询价)文件,制定评标办法。甲方法定代表人或法人授权代表应对招标(或谈判、询价)文件审核并签字确认,以形成正式的招标(或谈判、询价)文件。

  3.4 根据确定的中标人签订并履行合同。

  第四条 乙方责任和义务

  4.1 根据国家有关法律法规,按照甲方的委托,精心设计和组织采购工作,及时向甲方通报采购计划和进度,保证采购计划顺利实施。

  4.2 在甲方的协助下,负责编制招标(或谈判、询价)文件,并负责对招标(或谈判、询价)文件进行解释。

  4.3 负责及时公开发布采购信息,向潜在的供应商发出邀请。

  4.4 根据《采购操作流程》规定,在市采招监管办监督下会同采购人随机抽取评标专家。

  4.5 负责组织开标、评标、组织采购小组编写采购报告。

  4.6 负责收取报名费,投标保证金,中标单位的履约保证金等费用。

  4.7 按国家、省、市有关规定,将采购文件送采购人存档,采招监管办备案。

  第五条 采购中标、成交与合同的签订及备案

  5.1 甲方接受乙方经合法采购程序产生的中标,成交供应商,并与之签订采购合同。

  5.2 采购合同由甲方与供应商签订,所签订的合同不得对采购文件和中标文件进行实质性修改。

  5.3 甲方应在签订合同七天内将合同副本等资料送采购代理机构报采招监管办备案。

  第六条 双方的共同责任

  6.1 在采购活动进行过程中和采购活动完成后,甲乙双方均有责任对评标情况以及采购人和供应商的其他商业秘密和技术秘密保密。

  第七条 其他事项

  7.1 未尽事宜,双方协商解决。

  7.2 本协议一式三份,双方各执一份,一份自签订之日起3日内报_________采招监管办备案。本协议自签订之日起生效。甲方非法定事由不得撤销委托,不得拒绝确认评标结果。

  甲方(盖章):_____________   乙方(盖章):_____________

  法人代表(签字):_________   法人代表(签字):_________

  地址:_____________________   地址:_____________________

  电话:_____________________   电话:_____________________

  _________年____月____日       _________年____月____日

  签订地点:_________________   签订地点:_________________

采购委托协议书

  供方:_________

  需方:_________

  供、需双方根据_________年_________月_________日_________设备项目谈判结果和谈判文件的要求,并经双方协调一致,订立本采购合同。

  一、合同文件:招标文件、投标文件的所有内容是构成本合同不可分割的部分。

  二、合同金额:_________(以上价款以人民币进行结算)

  《采购货物清单》

  最终数量按实结算,结算按以上单价。

  三、设备质量要求及供方对质量负责条件和期限:

  供方提供的设备必须是现货、全新,符合招标货物要求的规格型号和技术指标。供方对设备提供_________年的维修保养期,保养期内非因需方的人为原因而出现质量问题的,由供方负责包修、包换或者包退,并承担调换或退货的实际费用。供方不能修理和不能调换,按不能交货处理。

  四、安装完毕时间:_________

  交货地点:_________

  五、供方应随设备向使用单位提供材质的质保书。

  六、中标的投标方的保证金整转为履约保证金,在质保期满一年无质量问题后七天内退还(不计息)。

  七、付款方式:

  全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的70%,工程竣工验收合格后七天内付清全部货款。货款凭、合同、采购资金结算单、采购验收单由财政直接支付。

  八、违约责任:

  1、需方(使用单位)无正当理由拒收设备,拒付货款的,需方向供方偿付设备款总值的百分之三十违约金。

  2、需方逾期支付货款的,需方向供方每日偿付欠款总额千分之(二~五)的违约金。

  3、供方所交付的品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定标准的,需方有权拒绝。供方向需方偿付货款总额的百分之三十的违约金。

  4、供方逾期交货的,供方向需方每日偿付货款总额千分之(二~五)的违约金。

  5、供方逾期三十日不能交货的,视为不能履约,则供方向需方支付货款总额百分之三十的违约金。

  九、因设备的质量问题发生争议,由_________有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定,该鉴定结论是终局的,供需双方应当接受。

  十、本合同发生争议产生的诉讼,可向_________人民提起诉讼或向_________仲裁委员会仲裁。

  十一、本合同一式六份,供需双方各执二份,_________采招办和_________采购中心各执一份,均具同等效力。

  十二、本合同加盖_________采购和招投标监督管理办公室备案专用章印章后方为有效。

  十三、本合同未尽事宜,双方可以增加条款或补充协议的形式加以补充,但增加或补充协议的条款不得对招标文件作实质性修改。补充协议与本合同具有相同的法律效力。

  供方(盖章):_________        需方(盖章):_________

  地址:_________            地址:_________

  法人代表(签字):_________      法人代表(签字):_________

  委托代理人(签字):_________     委托代理人(签字):_________

  电话:_________            电话:_________

  开户名称:_________          开户名称:_________

  开户银行:_________          开户银行:_________

  帐号:_________            帐号:_________

  邮编:_________            邮编:_________

  _________年____月____日        _________年____月____日

  签约地点:_________          签约地点:_________

  附件

  附件一:谈判邀请函

  经研究决定,就_________进行竞争性谈判采购,欢迎国内有供货能力的厂(商)家参加投标。

  1、采购编号:_________

  2、采购项目内容:_________.

  3、供应商的资格要求:凡国内具有法人资格,有以上设备生产、销售或代理能力的,并具有较强经济实力、良好信誉和售后服务能力的厂(商)家。

  4、购买谈判文件时间和地点:于_________年_________月_________日至_________月_________日工作时间(节假日除外)到_________采购中心购买谈判文件和投标书。本标书售价_________元(如需邮寄另加_________元),售后不退。

  5、技术答疑:投标人需澄清的问题以传真方式于_________月_________日_________时前传至采购人或采购中心。

  6、购买标书时,必须携带单位营业执照副本(原件)和复印件(加盖单位公章)、法人委托书、公司简介、近二年的业绩及其它资料。

  7、谈判时间:_________.

  8、谈判地点:_________.

  9、投标方应于_________年_________月_________日_________时前向招标方提供投标保证金标一_________元整、标二_________元整、标三_________元整。

  附件二:谈判项目要求

  1、本次采购的项目是_________,具体内容和数量详见《谈判货物一览表》。

  2、投标方要求为具有法人资格或具有承担民事责任能力的,对所供货物有维护能力,有相当的经济实力和良好信誉,并且有较强的售后服务能力的厂(商)家。

  3、投标方所提供的货物须为全新、原装,符合国家质量检测标准或具有中国商检部门合格证明,并符合《谈判货物一览表》中要求的规格型号和技术性能。

  4、投标方须提供至少一年的质量保证期(设备另有超过一年质保规定的,按原规定执行)。

  5、投标方须提供制造厂家、技术资料、合格证等书面资料。

  6、合同的签订:成交单位凭《成交通知书》与_________签订合同。

  7、交货时间:标一、标二为_________年_________月_________日前,标三为_________年_________月_________日前。

  8、交货地点:_________.

  9、验收:由_________组织人员验收。

  10、特殊条款(货款结算方式):全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的70%,工程竣工验收合格后七天内付清全部货款。货款凭、合同、采购资金结算单、采购验收单由财政直接支付。

采购委托协议书

  甲方(采购单位):____________,电话:______

  乙方(供货单位):____________,电话:______

  甲乙双方根据___________年__________月__________日____采购中心第_____号采购项目招标结果及相关招投标文件,经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守:

  第一条甲方采购的物品内容和成交价格:(金额单位:人民币元)

  物品名称规格型号质量标准数量成交价格(元)

  合计(大写)¥_________

  免费配送物品:甲方不再另付任何费用。

  第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿

  1、物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。

  2、乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好保修等免费服务。但属于正常合理的损耗应由甲方承担。

  3、乙方售后服务响应时间:_____。否则,甲方可自行组织维修,费用由乙方承担,甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。

  4、如因乙方物品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。

  第三条交付和验收

  1、交付时间:________;交付地点:__________。

  2、乙方负责物品的运送、安装、调试,负责基本操作培训等工作,直至该物品可以正常使用为止;负责提供物品的使用说明等相关资料;并承担由此产生的全部费用。

  3、验收时间:甲方必须于乙方提出验收申请后__个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。

  4、验收标准:

  1)单证齐全:应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、和其它应具有的单证;

  2)质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。

  第四条货款的结算

  1、结算依据:采购合同、乙方销售、甲方出具的验收报告

  2、结算方式:__________________________

  第五条乙方的违约责任:

  1、乙方不能交货的,甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金;

  2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的,由乙方负责包修、包换或退货,并承担由此而支付的实际费用;

  3、乙方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付每日千分之五的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。

  第六条甲方的违约责任:

  1、甲方逾期付款的.,应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金;

  2、甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此对乙方造成的损失。

  第七条不可抗力

  甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

  第争议的解决

  1、因货物的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论;

  2、执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民提起诉讼。

  第九条监督和管理

  1、合同订立后,双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,应先征得采购监督管理部门同意,并送其备案。

  2、甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。

  第十条无效合同

  甲乙双方如因违反采购法及相关法律法规的规定,被宣告合同无效的,一切责任概由过错方自行承担。

  需方(盖章):_________供方(盖章):_________

  法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

  电话:_________电话:_________

  _________年____月____日_________年____月____日

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