购买方(简称甲方):_________
供应方(简称乙方):_________
根据《中华人民共和国合同法》及其他法律法规,经双方协商一致,乙方为甲方供应砂石料,签订本合同,以资共同守信。
一、产品名称、型号、商标、单价:
二、产品质量标准及包装要求:产品质量标准符合国家砂石料检测规范标准,以质量监测站检测合格为准。因砂石料质量不合格引起的一切后果,由乙方承担一切责任。
三、安全环保要求:合格。
四、交(提)货单位及方法、运输方式及地点:每次乙方送料依甲方所购数量进行安排送料。乙方负责货物运输,运费由乙方负责。
五、工地材料验收及收料方法:乙方送到工地的砂石料甲方收料人按本协议要求进行验收,如有不合格乙方负责无偿退换货物。乙方送到的砂石料甲方收料人按实际所量方数进行计算,砂石料按甲方要求卸到指定地点。确认无误后,甲方收料人在乙方送货单上签字,签字送货单甲方保留一份,作为甲乙双方结算的依据。
六、结算方式:砂石料数量按实际进货数量(工地签字的送货单)计算,单价按本单价执行。所送砂子、石子各以为一结算周期。最后砂子、石子各不足的材料款在施工结束后一个月之内一同付清。施工结束日期以最后送货日期为准。单价含税及所有相关费用,乙方为甲方开具正式。
七、本合同依法签订,经甲乙双方盖X和代表人盖X(或签字),即具有法律效力,双方均应严格执行,任何一方不得擅自变更或解除,如因故需变动,应经双方协商一致另立协议后才能变更或解除。任何一方不按规定履行合同,应赔偿对方因违约造成的损失并承担相应法律责任。
八、其他:___________________________
九、本合同一式二份,自双方签字盖X生效,甲方一份,乙方一份,料款两清后,此合同自行废止。
甲方:_________乙方:_________
代表人签字:_________代表人签字:_________
经办人签字:_________经办人签字:_________
地址:_________地址:_________
电话:_________电话:_________
盖X:_________盖X:_________
________年____月____日________年____月____日
甲方:
乙方:
现经甲、乙双方友好协商,就国庆节期间乙方为甲方提供餐饮事宜,达成以下协议,以资双方,共同遵守。
一、自助酒会
酒会日期:___年___月___日___日
酒会标准:___月___日按___元/天计(所提供之食品和服务详见附件)。
___月___日、____日按___元/天计(所提供之食品和服务详见附件)。
二、双方权利:
1.甲方必须按约定在规定的时间内及时付款给乙方。
2.乙方必须在规定的时间、地点及时为甲方提供所承诺之食品及服务。
3.乙方必须按要求提供足够份量的食品、餐具以及人员服务。如所提供之食品及服务达不到甲方要求,甲方有权单方解除合同,且可向乙方提出赔偿。
三、违约责任
甲乙双方任何一方违反本协议任何条款均构成违约,另一方有权单方终止本协议,并追究其责任。
四、附则
1.本协议中未尽事宜,甲乙双方可另行协商以作补充。
2.本协议一式贰份,甲乙双方各执一份,均具同等法律效力。
3.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):
代表(签字):代表(签字):
电话:电话:
技术服务包括7个方面的内容。
信息服务
技术服务组织应与有代表性的用户建立长期、稳定的联系,及时取得用户对产品的各种意见和要求,指导用户正确使用和保养产品。
安装调试服务
根据用户要求在现场或安装地点(或指导用户)进行产品的安装调试工作。
维修服务
维修服务一般分为定期与不定期两类,定期技术维修是按产品维修计划和服务项目所规定的维修类别进行的服务工作。不定期维修是指产品在运输和使用过程中由于偶然事故而需要提供的维修服务。
供应服务
向用户提供产品的有关备品配件和易损件。
检测服务
为使产品能按设计规定有效运转所进行的测试、检查、监控工作,以及所需要的专用仪器仪表装置。由于检测服务的工作量日益繁重,各种专用仪表也日益增多,检测服务趋向于建立各种综合性或专业性的测试中心。
技术文献服务
向用户提供产品说明书、使用说明书、维修手册以及易损件、备件设计资料等有关技术文件。
培训服务
为用户培训操作和维修人员。培训内容主要是讲解产品工作原理,帮助用户掌握操作技术和维护保养常识等,有时还可在产品的模拟器或实物上进行实际的操作训练。
五、违约责任
1、甲方未按时支付服务费用的,应按照未付部分银行同期贷款利息支付违约金。
2、乙方未按照甲方要求按时按质完成服务内容的,甲方有权不支付服务费用。
六、合同终止或解除
1、甲方因业务变化,无需乙方继续提供服务的,需提前一周通知乙方解除合同。
2、乙方违反本协议任何约定的,甲方可以随时解除本协议。
七、争议解决
本合同履行期间产生的争议,双方友好协商解决。
八、其他约定
本协议一式二份,双方各执一份,签字盖章之日起生效。
甲方:(章)
乙方:(章)
签订时间:
年 月 日
Part 1: 关系
a. 风险(评估栅栏);收益(卡拉杰克=》买方看卖方;偏好模型=》卖方看买方 )
b. 关系图谱:对立,合作,外包,伙伴
c. 环境:宏观(STEEPLE);中观/行业(波特五力模型);微观(SWOT)
d.
Part 2: 合同
a. 用来维持,维束,发展关系:法律约束力;协议(要约,承诺);对价;建立法律关系的意图;签约能力;正确的形式与格式
b. 合同优缺点
c. 合同遇到麻烦时,解决途径:诉讼;替代性解决方案
d. 合同管理;绩效管理;关系管理 (制定/沟通→绩效管理,关系管理,行政管理→终止)
e. 结构:一对一,单点联络; 多对多,多点联络
f. 合同管理→供应管理→供应链管理
第一章 商务关系的概论
1.7 关系的驱动要素是指能够借以建立起关系的关键品质或价值观,其中包括:
互动的质量:在客户关系中体现为客户服务感受;
信任:是供应链关系取得成功的核心所有;
透明度:愿意共享信息;
承诺:一方或者双方愿意或者希望延续一种关系;
合作性:可以进一步培育关系;
互惠性:双方都能够从关系当中有所获益,最理想的就是关系的收益与风险都能够公平分配
3.1 关系的谱系
对立关系→合作关系(松散型关系,交易关系,较紧密的战术关系,单一供应源关系)→外包关系→战略联盟关系→伙伴关系→共同命运关系
对立关系:买方和供应商是对手或竞争者,每一方都努力以另一方付出代价的方式获取自已的优势。 交易关系:与供应商之间发生更经常性的交易,但仍被视为多供应源的,一次性的商业交易,而不是关系。
外包关系:一个组织选择一家外部供应商来提供原本由该组织自行提供的货物或服务,这样做的目的,一方面是为了将资源集中到自已的核心能力上,另一方面也是为了获得外部的专长和资源。
伙伴型关系:买方和供应商一致同意开展长期密切合作,分享信息和开发思路。
第二章 关系组合的规划
2.10 如何判断风险? 风险评估栅栏(参“供应链风险” )
3.9 卡拉杰克矩阵 (参“采购与供应的组织环境”)
4.3
采购
组织
的吸
引力 高 低采购方业务的价值
开发类客户:非常具有吸引力,当前业务水平还很低。供应商在这些客户身上看到了值得开发的潜力,会在履行行合同的时候额外用心以招揽更多的业务。从而将客户转变为“核心”类客户。
核心类客户:非常受欢迎且高价值的,希望与这些客户建立起长期互利的合作关系。
噪扰类客户:业务既谈不上吸引力也没有价值可言。减少或者停止为不能带来利润的客户提供服务,或提高对他们的价格。从而将他们转变为“盘剥”类客户。
盘剥类客户:业务量很大,从而弥补了吸引力不足这一点。供应商会满足供应合同条款的要求,但不会额外提供什么。(对任何额外要求都会收取费用)
第三章 竞争环境
2.1 STEEPLE (参“供应链风险管理”) 每点展开一点。
S:国际文化差异; T:技术壁垒; E:汇率; E:环境法规; P:; L:用工权利;E:消费者和供应商
2.25 SWOT内部的 外部的
3.2 波特的五力模型 (参“供应链风险管理”)
第四章 增值型供应链关系
1.4 波特的价值链(参“采购与供应的组织环境”)
第五章 合同履行的基础
1.4 具有法律约束力的协议中的各个要素:协议(要约和承诺);对价;建立法律关系意图;立约能力以及准确的形式
1.一方(要约人)必须作出一个法律上受特定条款约束的确定承诺,这就是要约。
2.另一方(受要约人)必须清楚地,无条件地自由地(即不受威逼或过度影响)接受该要约,这就是承诺。
3.建立法律关系的意图是指双方有意图使他们之间的协议具有法律约束力;
4.签约能力是指合同任一方都必须在法律上具备签署合同的能力。
5.正确的形式与格式
2.9 条款之战:如果买方的标准采购条款与供应商的标准销售条款不同,就可能由于之前讨论的要约和承诺原则而产生法律问题。如果受要约人在其承诺中试图改动条款,无论以何种方式(例如通过规定该交易使用它自已的标准商务条款),那么可以将此解释为反要约。这就形成了所谓的条款之战。
2
3.1 合同条款:
明示条款:是在合同中明确阐述的,合同各方都正式认可的条款,不管是书面还是口头的形式。
默示条款:就是任何一方都没有在合同中明确但却必须去遵守的一些条款,因此成为合同的一部分。(为什么要有默示
条款)
为什么要有默示条款: 定义 + 可能原因:
1. 合同的性质(如聘用合同暗示了雇主和雇员的某些义务)
2. 商业有效性的需要(根据双方的意愿,使得合同可以执行下去)
3. 成文法(立法或者议会法)
4. 行业的惯例(如3C认证)我们有理由认为合同双方都应该已经默认了约定俗成的条款。
5.1 国际法:供应关系越来越国际化,焦点仍旧是合同的解释。
5.3 法律的一致性,常见问题:
1.在国际贸易交易中,要约或承诺何时生交效? (时间)
2.所销售货物的所有权,产权和风险何时从海外的卖方转移到本国的买方?(时间)
3.当货物不符合合同要求时,一方具有哪些权利?(权利)
5.5 买方和卖方的义务
1.卖方具有一个基本责任,即交付货物,交付相关单证和转移货物的所有权
2.买方具有两个责任:按销售合同所述的价格付款和按销售合同的条款提货。
5.24 仲裁(了解):是国际争端中最常用的争端解决形式。 (私下,关系外表维护,一次性,效率高。)
1. 仲裁判决的不可更改性和具有约束力的特性; 2。国际上广泛的接受度; 3。仲裁法庭的中立与公平性。 (官司:公开,有旁听易导致知识产权泄露(国内常用), 可以拖时间(资料收集期) 6个月~1年
第六章 合同不履行的管理
第七章 争议解决
3.3 诉讼的主要优点(背):
1. 诉讼程序旨在判定案件的是非曲直,因此其判决(理论上)是公平和公正的。
2.判决具有法律上的约束力,所以获取一方具有完全的法律效力将该判决强加给另一方。
3.4 诉论缺点(背):
1.法律费用高昂; 2。由于该体系的特点,事件可能在很长时间才能得到受理,因此不可能讯速加以解决。
3.冲突细节会公之于众,可能暴露机密的或损害信誉的信息; 4。在国际合同的案件中尤其复杂,因为具有不同体系
5.对抗式的争议解决方法几乎可以肯定会伤害双方之间的商誉,因此对双方之间持续的工作关系而言是一个障碍。 由于上述原因,诉讼是最后的选择,尤其是与重要供应商打交道的时候;即使买方赢得了案件,也可能会“失去”一个有价值的供应源。
ADR(替代性争议解决方法)或EDR(有效争议解决方法)有两种基本的形式:
调解:是指在一位公正的调解员的协调下,在讨论中表达冲突或不满的过程,调解员的作用是管理该过程并给出建设性建议。
调停:是在调解之后,没有达成自愿性的解决方案时,所进行的工作。 (辅助式调停;评价式调停)
5.11 ADR(替代性争议解决方法)的优点:
1.试图克服对抗性的,正式的争议解决机制的缺点。
2.是非对抗性的,快速的,保密的和成本低廉的
3.避免了可能破坏未来商业关系的不良感觉。
5.14ADR(替代性争议解决方法)的缺点:
1.标准合同中的ADR条款可能并不总是有强制性的
2.不像诉讼和仲裁,ADR过程的结果不具有约束力。
3.ADR程序可能仍会最终导致仲裁或诉讼,浪费了时间与金钱。
第八章 合同风险评估
第九章 合同管理
1.9 有效合同管理的好处(不管理合同的坏处)
1.供应商可能被迫接管合同履行和问题解决,导致不平衡的,不能服务于买方利益的决策。
2.不能在合适的时间进行决策,来保护或优化绩效。
3.买方与供应商缺乏理解,不能履行他们的义务和责任,从而导致合同履行状况欠。
4. 可能存误解,导致过多的争议,损害双方关系。
5. 进度缓慢,或者不能向前推进。
6. 无法实合同预期的收益与价值。
1.10 积极的,主动的合同管理好处:
1. 改进合同制定与管理中的风险管理。2. 提高供应商的合格性和承诺。
3. 促进和推动日常关系发展与绩效改进 。 4.增加价值(来自有效的合同管理和履行)
1.11 组织为什么没有做到成功地管理合同,原因:
1. 没有很好理解或者低估了合同管理的作用与价值,例如在那些持有较高水平缓冲库存的传统行业。
2. 合同可能起草得太不完善,没有发现可预见的风险和问题,留下了漏洞和误解的地方。
3.分配到合同管理的资源不足(人员,信息系统,时间,技能发展)
4.可能将不当人员分配到合同管理中,导到买方和供应商团队之间缺乏和睦,产生人际冲突。
2.1 公司治理(纠偏):泛指一套规则,,过程与组织过程,组织以此进行运作,控制与监管,以确保遵守可接受的道德标准,优良实践,法律与法规。
2.2 治理在合同管理中尤其重要,这是因为负责签订和管理商业合同的个人:
1.是在跨职能和跨组织岗位上开展工作; 2。是在“保管工作”岗位上开展工作,负责保管股东拥有的资金与资产。
3.可能控制着非常大规模的组织资金; 4。在供应源搜寻和合同管理过程中,有很多机会进行金融欺诈或者为了个人利益滥用系统或信息(如虚开,批准支付货款)。 4。代表组织形象和信誉。
3.3 买方的合同经理的职责:
1.充当所有合同商务和法律沟通的唯一联络点; 2。维护合同绩效测量的规格(SLA,KPI);
3。监督合同绩效和报告综合服务水平; 4。将买方的利益告诉供应商; 5。监督合同履行与管理。
6.对于产生的任何问题,根据与供应商的协议,确定并采取纠正措施。 7。对合同规格修订与更新进行维护。
3.4 供应商的合同经理的职责:
1.监督合同履行; 2。发现并管理例外情况; 3。将供应商的利益传达给买方;
4. 对客户的需求变化作出响应; 5。对于产生的任何问题,根据与买方的协议,确定并采取纠正措施。
6.根据规格,履行并管理合同; 7。在发生违反合同条款的情况下,与买方协商补救办法。
4.1 合同行政管理基本程序包括:
1. 合同维护,文件管理和变更控制; 2。订购程序; 3。支付程序;4。预算控制程序;5。资源管理和规划
5.管理报告(如进展情况,关于与计划,进度计划与合同之间的偏差)
合同行政管理内容:订单跟催;文件管理和变更控制;管理报告; 支付责任; 合同续订或终止; 合同后的教训管理
第十章 供应商关系管理
1.1 供应商关系管理与合同管理区别(背)
1. 供应合同与供应商关系不一定是一一个对应的。
2. 单个供应合同可能期限较短,并且一般都有固定的期限。
3. 合同管理的焦点是保证双方遵守合同议定条款。合同管理焦点是“合规性”,而供应商关系管理的焦点是“贡献”
4. 合同管理中关系管理的内容同样也是以合同履行为中心的。 供应商管系管理的范围要广泛得多。
5. 供应合同的条款在理想情况下应是详细和清楚的。供应商关系的条款与价值则不是那么明确的。
6. 合同管理虽然很重要,但它基本上是一种操作性的活动,而供应商关系管理则是一种战术性的或战略性的活动。
7. 供应商关系管理是采购的一方面工作,涉及供应商基础合理化,供应商的选择,协调,绩效评估,潜力开发,以及
在合适的'情况下建立长期协作关系。 为了获得关系带来的额外价值与收益而对供应商进行的管理。
8. 合同管理,强调对供应商在合同期内履行某一特定供应合同的管理。供应管理,强调对供应过程和采购周期中操作
层面的管理,即保证供应品有效地流入与流出组织,并且满足“采购的五个适当”。 供应链管理,强调整个供应链内流程与关系在战略上的整合。
2.6 供应商评估:某位供应商可能申请加入批准的供应商名单(新人);可能某位采购者要询购一些以前没有买过或者现供应商无法提供的东西。(新业务)。 目的是确保潜在供应商能够履行合同,满足相应的标准。
2.9 供应商评估,卡特尔10C
1.履行合同的能力(Competence):是否能够生产所需类型的物品或提供所需类型服务。
2.满足采购组织目前和未来需求的产能(Capacity):供应商能够处理的数量是多大(生产能力)
3.对关键价值要素和与采购组织保持长期关系的承诺(Commitment)
4.现成的控制系统(Control system):用以监控和管理资源与风险。如质量或环境管理系统;财务控制;风险管理系统
5.现金资源(Cash resources):确保供应商的财务状况和稳定性,如供应商的盈利性,现金流状况。
6.在交付和改进质量与服务水平的过程中的一致性(Consistency):如可靠性的“跟踪记录”或“过程能力”
7.成本(Cost):供应商所提供的价格,全生命成本和资金价值。
8.供应商与采购组织的兼容性(Compatibility):在文化和技术方面是否兼容。
9.合规性(Compliance):符合环境,企业社会责任或可持续性的标准和法规。
10.有效沟通(Communication efficiency)及相应的支持技术:以支持供应链中的协作与协调。
2.16
3.11 为什么进行绩效管理?为什么进行测量?
1.帮助识别质量高,绩效优的供应商; 2。表明为了改进供应商绩效应当如何提升供应商的关系。
3.有助于保证供应商履行他们在合同中的承诺; 4。为供应商提供一种激励,以保持和/或持续改进他们的绩效水平。
5.通过识别问题及其原因,或识别需要得到支持和开发的领域,从而显著提高供应商绩效。
供应商评估(在合同授予前,目的在于选择供应商)与供应商绩效评估(在合同授予后,目的在于加强管控)有所不同。前者评判的是潜在供应商是否具有满足买方需求的能力,而后者评判的是现有供应商在满足买方需求过程中的绩效。
第十一章 供应商绩效管理
3.1 对标:将你的绩效和做得最好的公司进行比较,弄清楚为什么这些最好的公司能实现最好的绩效,并将这些信息作为设定自已公司目标,战略和实施方案的基础。目的是通过和最佳实践者进行比较,确定哪些绩效需要进一步提高以及应该如何提高这些绩效。
3.5 对标四种类型:
1.内部对标:和同一组织内的其他绩效水平高的部门进行比较。
2.竞争者对标:和绩效水平高的竞争对手进行比较。
3.职能对标:将自已某个职能或流程的绩效水平和其他绩效水平高的组织的相同职能或流程的绩效水平进行比较。
4.一般对标:对商业过程做跨职能或跨产业的比较。 (如学习型组织)
3.6 对标过程:
1.对市场及组织进行分析,以决定优先顺序及成功要素。
2.找出合适的供应组织以便进行比较(比较对象)
3.研究和评估比较对象的绩效及流程
4.分析研究反馈信息,以识别最佳实践及绩效差距。
5.计划新的/修正的流程,设定改进目标,计划和实施变革。
3.8 平衡计分卡的四个关键视角:(“物流企业财务管理 ”有复习过)
财务:财务绩效和为股东创造的价值。
客户:组织向客户传送价值的效果如何,组织与客户和其他利益相关者发展互惠关系的效果如何。
公约编号_________________
签订日期_________________
签证编号_________________
需方
经────────两边会商,签订本公约,互助信守。
供方
┌───┬────┬──┬──┬──┬──┬────┬─────┐
│品名│规格型号│单位│数量│单价│金额│交货日期│超欠幅度%│
├───┼────┼──┼──┼──┼──┼────┼─────┤
│││││││││
├───┼────┼──┼──┼──┼──┼────┼─────┤
│││││││││
├───┼────┼──┼──┼──┼──┼────┼─────┤
│││││││││
├───┼────┼──┼──┼──┼──┼────┼─────┤
│││││││││
├───┴────┴──┴──┴──┴──┴────┴─────┤
│货款总计人民币(大写)│
└───────────────────────────────┘
1,质量标准:_____________________________________________
2,交货(运输)方法及地点:_________________________________
3,包装要求及费用负担:___________________________________
4,结算方法及期限:_______________________________________
5,别的:_________________________________________________
(1)未按公约法则的时候、数量交货,少交而需方仍必要的,应按数补交,不必要的,可以退货,并负担每天负约货款的千分之三违约金。
(2)品种,规格,质量,包装不符合同法则,需方赞成收货的,根据供方所策划的品种,尽情抉择,按质讲价。需方差别意收货,允许退货。
(3)别的:________________________________________________________________需方经济责任:
(1)对无端变动品名,数量,不践诺公约,给供方造成吃亏,应给付供方实际吃亏的千分之一补偿金。
(2)对无端不按公约法则时候取货,事前未声明,每延期一天,应负担每天迟取货款的千分之一违约金。
(3)别的':________________________________________________________________供需两边因为人力不可抗拒的灾祸和确非企业本身酿成的因为,而不能践诺公约时,经两边会商赞成,由考核构造查实表明,经当局承诺,可以裁减或免于经济责任。
别的未尽事变,由两边会商,可另订附件。
本公约一式份,自工商行政办理构造考核之日起见效,有效期到年月日
┌─────────────────┬────────────────┐
│供方(盖印)│需方(盖印)│
│││
│││
│年代日│年代日│
├─────────────────┼────────────────┤
│签证构造(盖印)││
│││
│││
││年代日│
└─────────────────┴────────────────┘
1电力物资供应的特点。
电力物资是整个电力系统运转的基础,一般包括直接物资、间接物资和辅助物资。电力物资供应时效性要求较高,对物资的质量要求也较高。无法循环使用、库存时间较短等特点使得电力物资的供应较其他一般物资显得更为特殊。国外多数国家在电力物资供应方面的研究已经比较成熟,电力物资供应的各个环节基本实现了市场化运作,市场化程度较高,竞争比较充分,市场资源配置方面较为合理。然而,国内电力物资供应的研究尚处于探索阶段,由于电力物资供应对人员素质要求高、专业性强,建立起合适的物流供应管理机构,还需要做出更多的努力。
2电力物资供应合同的履约风险。
合同的签订意味着各合作方之间权利、义务及责任的划分,同时也面临着相应的风险,即自身准备不足、能力不足、法律意识淡薄及疏忽大意或者外界干扰造成合同不能正常履约所带来的风险。
合同风险通常表现为合同条款不全面、不平等,合同定义不明确等情况。在合同条款不全面的情况下,一旦发生违约,可能会出现责任人不明确的现象,从而使电力物资的损失无法得到赔偿。电力物资供应不及时将给电力企业造成巨大损失,不利于电力企业的持续发展;在出现不平等条款风险时,中标单位往往处于劣势地位,鉴于电力物资供应处于买方市场的特点,易出现业主横行霸道、蛮不讲理的情况,中标单位在物资供应合同约束下如果没有坚持自己的原则,将给自身造成巨大的损失;在合同定义不明确的风险中,中标单位同样处于劣势,由于对一些问题的定义描述不准确或者混淆,一旦出现问题,业主往往会按照自己的意愿曲解,承包商所享有的权利往往被缩小化,这就难免使中标单位的损失增大。
3合同履约管理中存在的问题。
电力物资是电力企业发展最基本的保障,也是电力系统发展和维护的基础。同时,电力物资也是一种特殊的物资,涉及范围较广、供应时间要及时、所需质量较高,因此加强电力物资合同履约管理显得尤为重要,但目前电力物资招标履约管理中还存在各种各样的问题。
3.1签订合同缺乏后续管理。
在一些电力企业中,合同订立初期人们往往比较重视,合同一旦签订,便束之高阁,至于合同中规定的合作双方的权利和义务更是无人问津,所以在合同履约阶段最易出现问题。部分管理人员合同管理意识淡薄,对合同履约情况没有进行科学和完整的分析,对合同管理的专业化不够重视。目前多数单位没有健全的合同管理,甚至没有专人对合同进行管理,致使合同徒有形式,难以真正施行,导致合同对工程的约束力下降,不能对工程进行有效的监管。一旦出现违约情况,很难及时采取有效措施减少企业的损失。
3.2供应商由于各种问题不能履约。
电力物资供应商本身存在一定的风险,其本身可能会因为一些无法避免的问题导致无法及时保质保量地供应物资,这时如果电力企业没有对供应商进行科学的分析与管理,提前做好防范工作,就可能导致合同无法正常履行,甚至造成工程无法顺利进行,给电力企业带来巨大损失,从而造成严重的资源浪费,阻碍电力企业的正常发展。更为严重的是,虽然合同中明确规定不能转包或违法分包,但在实际建设管理中,有的中标单位仍无视合同中的相关规定,对合同疏于管理,派出的合同管理人员专业素质不高,当出现合同纠纷时,会使物资供应不够及时,所需物资质量难以保障,影响工程顺利进行,极大地损害电力企业的利益。
3.3合同履约过程中缺少必要的沟通和监管。
一项项目的顺利完成,离不开各部门的协调合作,只有这样才能减少问题的发生。但是在合同履约的过程中,很容易出现各部门各顾各,忽视与其他部门的配合,在问题出现时就造成了互相推脱责任的现象。同时在合同履约过程中缺乏必要的控制,使得履约过程缺乏科学性、规范性和时效性,易出现违约现象,给电力企业的发展带来巨大的损失。
4合同履约管理对策。
以上种种问题使得电力物资合同违约情况时常发生,会导致电力建设和维护不能正常开展,造成了人力资源和财力资源的浪费,给整个电力系统带来了不利影响。因此,有必要加强电力物资合同的履约管理。
4.1电力企业物资部门要对合同履约情况进行科学合理的分析。
电力企业物资部门要对供应商的物资供应状况进行实时跟踪掌控,对在物资履约过程中发生的违约情况进行实时管理。电力企业物资部门要发挥对整个物资合同履约过程的指导、考核和监督作用,要对每个供应商的合同履约情况进行系统分析和整理,并加以存档,从而为日后的招标工作提供参考。
需求单位合同管理人员要熟悉合同的起草、订立和签订等操作流程,熟悉合同中相关权利和义务制定的依据以及赔偿等相关知识,同时加强对合同履约过程的监管,做到问题早发现、早提出和早解决,从而保证合同履约过程的高效进行。
4.2供应商不能履约时要及时通知电力企业物资部门。
供应商在签订合同时由于各种原因不能及时履约时应当及时通知电力企业物资部门,使物资部门在进行实际考察和确认后尽量减少和避免最大的损失,对电力企业的正常运转减少不利影响。物资部门查明确因供应商违约造成的损失,应当由供应商按照物资合同规定做出相应赔偿。同时,供应商应积极学习和熟悉合同条款,熟悉合同中规定的双方的权利和义务,加强对合同法律知识的学习,分析各种违法行为和后果,有效预防可能发生的违约行为,切实保护自身的合法权益。
4.3建立和健全物资合同管理和监督制度。
合同履约过程的顺利进行,离不开健全的合同管理和监督制度的保障。在合同履约过程中,我们唯有健全物资合同管理和监督制度,才能为合同履约过程的管理提供约束力和依据。
(1)完善合同履约管理制度。要不断完善、修订合同中的规定,减少死角,同时增强合同管理人员的合同变更意识,推动合同不断完善,为合同履约过程提供保障。
(2)健全合同履约跟踪监督制度。电力企业应当设立专人对物资供应合同的履约过程进行监督和跟踪,从而全面掌控合同履行情况。要对供应商履约情况及时做好统计和整理,为以后的合同履约管理工作提供借鉴。
(3)提高各级领导和从业人员的法制观念,增强其合同法律意识。电力企业合同从签订到履行的整个过程,离不开各级领导权力的运用,因此各级领导的法律意识和决策就起到了至关重要的作用。所以,在合同履约过程中,加强对各级领导权力运用的监督,增强他们的法律意识,尤为重要。
5结语。
企业的合同管理要建立一种科学、完整的全方位管理体系,企业的经营发展离不开企业合同的有效管理。因此,企业不仅要重视合同订立和签订初期的工作,更应该重视合同签订的后续管理和全面管理。只有明确合同中规定的权利和义务,并依法履行合同中的相关规定,在实施履约过程中不断变更和完善合同内容,才能更好地维护自身的合法权益和良好信誉,有效规避和防范风险,不断提高经营水平,促进电力企业健康有序发展。
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