绩效管理系统设计范例

绩效管理系统设计范文1

1考核理论基础

(1)财务节约维度指标：①自行维修节省经费；②耗材、实际价格谈判节省经费。(2)临床服务维度指标：①经常下科室，掌握分管设备运行状况；②解决分管设备维修、维护保养及培训等技术保障问题；③每月对设备进行巡检并登记巡检记录，发现设备故障及时汇报；④接到使用科室急救设备租用或回收通知30min内送达或回收，交接手续清楚、完备，不得脱岗，并保持手机畅通[8]。(3)内部业务工作维度指标：①熟练掌握本专业基础理论、基础知识及基本技能；②日常养成严格要求、严肃态度、严密方法，不发生迟到、早退及旷工等情况；③分管工程师接维修通知后认真填写维修申请登记单，并在15min内到达现场，3d内修复，无法修复者及时向组长申请疑难故障报告，7d内无法修复则报告科室领导并申请外修；④因等配件、送外修等原因一时无法修复时，分管工程师及时向使用科室领导报告；⑤维修后设备在交付使用前，需要进行医学计量和质量控制检测，合格后方可交付；⑥接到验收设备通知后及时做好相应准备，了解并协调安装环境要求，全程参加安装、培训与验收，并跟踪验收设备使用情况，设备运行一个月后上交设备使用情况反馈表；⑦每人至少有3种急救、生命支持类等主要设备开展预防维修保养的项目、内容、周期与方法，记录要完整。(4)学习与成长维度指标：①科室人员发表文章情况；②科室人员著书情况；③科室人员担任学术兼职情况；④科室人员参与课题情况；⑤科室人员获得专利情况；⑥科室人员参加培训情况；⑦科室人员获得证书情况；⑧科室人员科室内部考试情况。(5)特殊事件维度指标：①代表科室参加国家活动完成任务者；②代表科室参加全军活动完成任务者；③代表科室参加总后勤部活动完成任务者；④代表科室参加医院活动完成任务者；⑤周末或夜间加班(参与应急、维修保障任务)；⑥为科室发展积极思考、献言献策，提出合理化建议并被科室采纳；⑦工作认真负责，表现出色，受到院部领导或临床医技科室表扬；⑧工作表现突出，完成任务好，成绩特别显著者(个人可向组长申请，由科室领导审批)。

绩效考核指标权重的计算方法指标权重按AHP计算，对每一维度中的层次绩效指标进行两两比较，用1～9比率标度方法构成判断矩阵。计算判断矩阵的最大特征根及其对应的特征向量，然后进行一致性检验，其计算为公式1:CI=λmax-m/m-1(1)其中；式中m为受检验层次的子目标数；λmax为最大特征根；λi为该层子目标成对比较判断优选矩阵的特征根。在计算归一化权重系数后，应检验所计算得到的权重系数是否符合逻辑。当判断矩阵阶数＜2时，通常用一致性指数CI检验各指标的相对优先顺序有无逻辑混乱，通常认为，当CI＜0.10时可能为无逻辑混乱，即计算出的各项权重可以接受。

2KBA模型应用实验结果

收集2013年1-6月绩效考核前科室维修组每月维修总工作量台次与每月总维护保养台次为实验数据，对比2014年绩效考核后相同时间段对应的数据，采用t检验方法分为两组，进行统计学分析，将收集的数据录入spss专用统计软件进行处理，以P＜0.05为差异有统计学意义。(1)实验对象。维修工作量台次与维护保养台次。(2)实验因素。KBA模型绩效考核体系的应用。(3)统计学假设。H0：π1=π2，即是否应用KBA模型绩效考核体系对工作量结果没有影响；H1：π1≠π2，即是否应用KBA绩效考核体系对工作量结果有影响。α=0.05。统计结果表明，应用KBA绩效考核体系对维修、维护保养工作量结果有影响。

3绩效管理考核系统设计

3.1前沿业务框架数据层采用Access数据库平台保存、处理数据。系统应用服务层和客户应用程序由VBA程序开发，软件要求界面简洁、功能完善，系统功能以模块化的方式实现，具有灵活的扩展性，可实现个性化的权限设置，有效地保护数据安全。。

3.2系统功能(1)适应性考核策略的实现。在绩效考核系统中，选择合适的考核指标进行考核是程序开发的核心内容。通常，在程序开发前需根据调研情况制定数据处理模块的策略，将需求转化为代码固化在程序中。这种模式容易实现，但实际使用后一旦发生策略调整将无法进行考核，必须重新编写代码，并经测试后重新使用。为此，本研究在系统开发过程中在相应模块中增加了策略设置功能。在使用过程中用户可以创建、修改模块中的数据提取与分析策略。通过这种模式用户可自由定义考核规则，便于科室在实际管理中不断修正考核指标。这种将具体的考核指标单独做成策略设置模块的设计方式使程序具有很强的适应性和扩展性，极大提高了系统的亲和力。(2)系统实际操作应用。适时、方便及快捷地获取科室人员绩效的准确信息，客观评价和动态比较科室人员工作绩效，从而有效地发挥管理职能，避免决策误区。每月进行评比，打印报表(如图1所示)。(3)系统安全性设计。为了保证数据的安全以及考核的公平、公正，用户进行系统操作时系统会记录用户操作的痕迹，包括操作IP和操作记录等。这种安全性设计决定了用户登录系统身份的不可抵赖性。系统主要采用：①身份认证，根据用户需要绩效考核软件支持多种身份认证方案，包括用户名和(或)密码认证以及验证码认证；②数据的安全性访问，系统管理员可以定义用户的功能范围及数据管理范围，包括应用库、表、指标以及记录授权。采用上述两种方式保证数据的安全。

4结论

绩效管理系统设计范文2

关键词： 教研管理 绩效考核 信息系统

随着我国科学技术的日益发展，高校已经成为进行科学研究的重要载体和主要单位，每年承担的科研经费数以亿计，甚至部分高校院系的年科研经费也超过了亿元。高校科研力量的快速发展推动了学科建设的发展，对院系学科评估、高校综合排名等产生了重要的影响。因此，公平、公正、高效地考核科研成效，激励和培养人才队伍，既是科研管理和人事管理工作的重要内容，又是院系管理工作和自身发展的重点，并且高校院系作为科研实施和教师考核的一线单位，利用信息化的手段进行科研管理和绩效考核就显得尤为必要。

一、教研管理和绩效考核系统的现状

1.院系科研数据的缺失与教研管理系统的建设

教研管理包括教学管理和科研管理。从信息科学的角度，院系的教研管理可以理解为，利用教研活动产生的信息对教研工作中具体的人和事进行的管理。教研活动产生的信息主要是指教学信息和科研信息，它既是院系在教学科研工作中自然产生的生产性数据，又是院系管理和学科发展的重要基础性数据。院系的教研管理是开展正常教学科研活动、进行日常行政事务管理的必要性和基础性工作。

据调查，教学信息由于更多的是因“事”即学生事务而产生，并且院系和职能部门需要彼此配合做好具体的教学教务工作，所以教学信息在很大程度上能够互通共享。而科研信息则主要是因“人”即院系科研人员而产生，其信息互通共享的情况较教学信息就差很多。

理论上，院系是高校进行科学研究的实体单位，客观存在着丰富的第一手科研信息。实际上，由于科学研究相对于院系行政管理具有较高的性，高校院系往往很难从自有的科研管理工作中获取全量充足的科研数据，这就造成了院系科研数据的缺失。

虽然院系可以通过职能部门获得部分科研信息，但是由于两个单位工作方法和管理预期的差异，导致了院系对职能部门提供的数据复用率不高，也就是说，高校职能部门以全面的宏观统计数据为主，而院系则更需要翔实的微观数据。张文英等[1]指出，教育部进行本科教学随机性水平评估和学位办进行学科评估时，有关院系在档案资料收集、整理及使用方面遇到了很大困难。

笔者认为，院系建设教研管理系统是减少科研数据缺失、补全教研信息的有效可行方式。即院系可以充分利用各类考核、项目申报、经费报销等科研管理在院系内部的工作流程，采集、审核并固化科研信息，以数据的形式集中存储，从而保障后续通过计算机方式进行的各种应用。同时教研管理系统的建设也需要统筹考虑与教务科研等职能部门的数据对接，即能以相同或相近的数据格式、便捷高效地互通共享数据，减少数据冗余和信息孤岛。

正如上文提到科研工作自身性所带来的影响，院系如果仅仅从教研管理的角度建设教研管理系统，则其话语权会非常有限——最集中的体现就是系统的数据采集不能得到切实有效的保障。为此，利用绩效考核的“抓手作用”，“强制性”地推动教学科研人员全面、准确、真实地提供教学科研数据，是教研管理系统建设的关键。

2.院系绩效考核的现状

20世纪90年代，欧美国家率先将企业人力资源管理中的绩效考核引入到高等教育领域。我国《国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020年）》也指出：高校要改进管理模式，引入竞争机制，实行绩效评估，进行动态管理，加快建设世界一流大学和一流学科。

绩效考核是高校系统对高校教职工进行聘任、晋级、奖惩、留用或解聘等人事决策的重要依据。目前，随着事业单位人事制度改革的深入，我国已经有许多高校引入并实施了人员绩效考核，实现了高校人事管理工作从身份管理向岗位管理的转变，并建立了与之相适应的岗位绩效管理体系。

对于高校管理、服务人员，绩效考核可以以工作时间和工作效果为主要的评价标准。而对于高校教师，则可以以工作量和工作效果为主要的评价标准。[2]高校教师的绩效考核主要集中在教学和科研两大方面，由于我国高校评估体系以及现行教师职务聘任制度，各高校都不同程度地加强了对教师科研考核的力度，逐步形成了一种有代表性的以科研工作量为核心的科研计量评价法。[3]

然而，绩效考核在高校的实践过程中，也暴露了一些问题：

一是对绩效考核的内涵认识不足，定位出现偏差。绩效考核不单纯是一个考评结果，更体现了绩效管理过程。。

二是对绩效考核的重要性认识不够，考核工作常流于形式。绩效考核流程不够明确和具体，缺乏对绩效考核方法、程序的培训和指导监控，绩效考核的规范化、质量化和科学化有待提高。

三是对绩效考核的评价重当前、轻未来，发展性评价相对不足。绩效考核不仅要充分考虑教学科研活动效果的滞后性，实行灵活弹性的考核周期，避免急功近利的短期化导向，还应当考虑从传统的以奖惩为目的考核逐步转变为以教师发展为目的的考核。[4]

四是考核缺乏反馈机制，考核结果不能充分利用。特别是要加强对考核结果的统计分析，建立有效的考核结果反馈机制和积极的沟通交流系统，将考核结果多样化地运用到薪资、奖惩、晋升、聘用等人事决策中。

院系作为实施教师考核的一线单位，也同样存在着上述问题。特别是针对教师考核工作量的认定、教师职务聘任、人才项目申报等，经常出现材料的反复提供、重复筛选，数据量大并且缺少历史数据，不仅需要花费很多的时间及大量的人力、物力，也给院系人事管理工作增添了很多重复工作。因此，院系也亟须运用信息化的手段提升人事管理水平，这也是建立高校人力资源绩效管理体系的新途径。

3.教研管理和绩效考核系统的建设情况

传统的以手工方式统计各类数据的科研管理方法，不仅费时费力，而且效率低、错误率高，严重影响科研考评，甚至会造成决策层失误。通过文献调查，绝大多数高校已经开始建立相应的科研管理信息系统，但这些系统主要侧重于科研项目、成果、经费和统计报表等的管理，缺少将科研管理与绩效考核结合的综合设计。

陈春燕等提出，科研管理系统可为高校建立一个网络化的科研管理和服务环境，极大地提高科研业务管理人员及科研人员的工作效率，并且与单位其他的系统相配合，统一在“数字化校园”的建设中，从而能进一步推进信息化建设的进程。[5]葛暾和也提出，高校绩效评价支持系统必须以校园信息化平台为依托，以职能管理系统、校综合统计信息系统为基础，是高校信息化向提高信息服务水平发展的重要延伸[6]。2004年，已有研究者探讨高校院系综合信息管理系统的设计，[7]而近两年，类似研究更是将视角转向科研项目与绩效考评综合管理系统的领域。[8]

上述研究表明，教研管理系统和绩效考评系统有着内在的相关性，可以而且应当融入以“数字化校园”为核心的综合信息平台，这也为在高校院系层面建设基于教研管理和绩效考核的综合信息系统提供了经验借鉴和实例参照。

针对院系在教研管理和绩效考核中的现状和问题，结合院系对于教学科研管理和教师绩效考核的双重需要，本文提出“以教研信息为核心，以绩效考核为抓手”的系统建设策略，充分借鉴现有科研管理和绩效考评信息系统的优点，建立院系教研管理和绩效考核的综合信息系统，加强教学科研信息资源的统一管理和应用，化解院系在实际工作中遇到的问题，提高教研信息资源利用效率，提升院系管理工作效益，为高校教学科研信息化管理与教师绩效考核提供有益借鉴，同时也为院系系统接入“数字化校园”综合信息平台进行先期技术和管理上的准备。

二、基于院系教研管理与绩效考核的综合信息系统建设策略与设计思路

总体上，院系教研管理与绩效考核综合信息系统的建设是以人事数据为依托，以校园网资源为基础，建立以信息化为核心的管理平台。由每位教师提供各自的教学科研数据，通过系统功能的开发，以绩效考核为基础向人事、教学、科研等不同领域延伸应用。具体来说，院系教研管理与绩效考核综合信息系统的建设可以分为三大阶段依次推进，逐步完善。

1.系统建立阶段

建立阶段是以教学科研信息的采集和组织为核心，以教师、科研人员的绩效考核为推动力，通过系统进行绩效考核的方式，完成教学科研数据的全面、准确录入，再经审核确认存入数据库。建立阶段系统的主要工作流程，是以人事信息为基础的绩效考核，实现考核数据（即个人教学科研数据）的输入和审核、绩效业绩点的审核及绩效结果的反馈。

一是数据的组织，分为教研数据和个人档案。教研数据既要考虑到系统后续阶段实现教学管理、科研管理等方面的功能应用，也要为与高校职能部门系统对接预留扩展空间。个人档案[9]是指在系统中建立每位教师的信息分类视图，包括人事、教学、科研、成果、奖惩等数据，累积更新，这样为后期转变为以教师发展为目标的绩效考核提供了数据依据。

二是审核的设定，包括录入数据真实性的审核和绩效业绩点计算的审核。

数据审核主要是审核权限的设定。由于院系对教学科研绩效数据审核的分工不同，院系专职教学科研管理工作人员和各专业教研室都可能承担对数据真实性审核的角色，因而在系统开发时不应当固化审核用户的角色权限，而是通过审核用户自主筛选审核内容的方式完成数据审核，这同时也会相应地增加数据关系设计的复杂度和系统开发的难度。

三是绩效结果的反馈，包括考核范围的圈定和结果呈现的方式。考核范围是指系统应当能够按照学科专业、职称职务、团队个人等划分圈定，为岗位管理、分类考核预留了可扩展的空间。系统在绩效计算时，会根据考核范围的不同按照对应的规则计算和分类统计，只是对用户而言，考核范围圈定的效果是在绩效结果中呈现。。

2.系统应用阶段

。

建立阶段是通过“强制性”的绩效考核初步搭建系统，其功能应用还停留在教师用户的半主动使用（即便不愿意也必须使用），应用阶段则需要化用户的被动使用为主动参与，以提高系统利用的活跃度、体现系统开发的价值，才能保证系统建设的持续推进。

上述系统功能主要是对人事教学科研信息进行简单的统计查询分析等应用，一是由于用户对系统的使用兴趣和习惯有一个从易到难的逐步培养过程，二是缘于应用功能的深度开发（如在线职称申报、项目评审等）本身就是一个循序渐进的过程，同时在院系层面实现这些功能还必须与外部职能部门的信息系统进行深度对接。

3.系统深化阶段

深化阶段，即对内完成学科评估、教学评估、机构验收等系统应用，完善院系综合信息系统的管理功能，对外进行系统的深度对接，实现人事、教学、科研各项事务申报评审等深层次应用。本文所述的院系综合信息系统实现在线申报评审等功能，既不是越过高校职能部门管理程序的申报，也不是在已向职能部门申报之外的重复申报，而是从院系系统中提取申报所需要的数据、按申报要求形成规定格式的材料、经申报人和院系审核确认后、通过系统对接提交给学校。这样即能提高工作效率，也能够留存每一笔申报评审记录，为院系实施针对性、专题性的统计分析和决策提供了历史数据。

三、系统的构架与建立阶段的实现

基于对C/S（Client/Server）和B/S结构的多层结构优点的分析，本文系统采用了B/S结构的多层结构设计，前端采用JSP、ExtJS、JavaScript技术和Eclipse平台，后台采用Oracle数据库和Struts开发技术，以及涉及服务器端数据库和有关TCP/IP协议的网络编程技术。

目前，结合笔者的实际工作需要，该系统已经完成了建立阶段的开发，实现了教研数据的录入和教师绩效考核，系统的功能结构如图所示。

1.用户管理模块

本系统的用户由普通用户，信息审核员，绩效管理员和系统管理员组成。普通用户对应学院教师和科研人员，负责个人绩效数据的申报、审核驳回后修改及考核结果的查询；信息审核员负责绩效数据的审核，它没有特别指定使用人，学院教学科研管理工作人员和各专业教研室指定人员都可以承担该角色；绩效管理员一般是学院人事管理工作人员，负责绩效业绩点计算的复核和系统绩效规则的调整。

2.消息管理模块

消息管理模块包括公告管理和消息管理。。

3.人事管理模块

人事管理模块是系统建立阶段的基本模块，具体表现在，既要以人事数据为基础建立用户的个人档案，又要依托人员的职称、岗位、专业、团队等信息在系统中建立起相应的绩效考核规则。人事管理模块中人员的基本信息，由绩效管理员批量导入系统，普通用户无修改和删除的权限。人事管理模块还预留了与外部人事系统对接的接口和二次开发人事工作申报流程的功能。

4.教学管理模块

。

5.科研管理模块

。

6.绩效管理模块

绩效管理模块是系统建立阶段的核心业务模块，包括数据审核，绩效审核和绩效反馈。数据审核是控制教学科研数据的流转。绩效审核除了要协同人事管理模块设定系统绩效考核规则外，还要依据绩效考核办法，对违反规定造成教学、科研和安全事故及论文造假等，进行绩效业绩点的扣罚甚至是绩效等级的处罚。绩效反馈是根据系统绩效规则形成考核结果，并对结果按照系统指令要求处理，结果的呈现可以是系统的界面报表，也可以通过二次开发利用内部消息、邮件、短信等反馈给考核者。

四、展望

通过将教研管理和绩效考核结合的方式建设综合信息系统，院系可以避免单独开发教研管理系统或绩效考核系统时面对的困难，实现稳步启动、两者兼顾。而本文所提出的三阶段的系统建设设计思路，既考虑到了当前院系管理工作的实际需求，又为院系全面深入地进行信息化建设提供了可行的参照方式。

然而，院系综合信息管理系统的建设是一项工作量大、难度高、需要长期开发的系统工程，它是计算机技术和院系管理实践的桥梁纽带，不仅需要决策层的重视和持续支持，也需要院系内部形成健全的管理制度予以保障。

参考文献：

[1]张文英，廖春良，李淑娟，孙璐.高校院级综合信息管理系统设计探讨[J].教育信息化，2004（3）：31-32.

[2]林立芹，张丽云，臧彦省.我国高校人力资源管理中激励机制的运用问题分析[J].经营管理者，2012（18）：145.

[3]赵彩伟.我国高校教师绩效考核研究评述[J].四川教育学院学报，2012（10）：15-19.

[4]王小丽.加强高校人力资源管理的战略思考[J].福建广播电视大学学报，2012（5）：79-83.

[5]陈春燕，束亦清.高校科研管理系统的设计与实现[J].电脑开发与应用，2011（9）：21-23.

[6]葛暾和.基于校园信息化的高校绩效评价支持系统建设[J].福州大学学报（自然科学版），2012（1）：41-46+53.

[7]张文英，廖春良，李淑娟，孙璐.高校院级综合信息管理系统设计探讨[J].教育信息化，2004（3）：31-32.

绩效管理系统设计范文3

一、设计系统功能模块，明确校园办公系统的整体架构

。其中最关键的是信息管理模块。为了提高用户处理数据和管理数据的效率，设计时针对部门差异设置相应的用户权限。不同权限下能看到的数据不同，但仅有符合用户权限范围时，用户才能对其数据进行更改与调整。

二、设计各部门的权利权限，做好相应的权限分配

不同部门具有的系统功能设计完成后，还应做好权限设计。此设计应根据各部门的具体工作职能来明确。其中，招生办主要负责输入新生的基本信息；教务处负责核对、调整、确认学生和教职工的信息，应具有一定的数据修改权限；学工处负责学生与教职工的宿舍安排与住宿状况更改；各系部对本系学生的各项信息进行输入，并做好专业分配；财务处需统筹学生住宿、系部学生登记情况，制作相关收费表格，并落实相关收费工作；总务处重在发放各种用品，每种用品都要有财务收据才可操作，且数据应扫描并输入到办公系统内，以防止纸质数据丢失无法找回。

三、设计简化的业务流程，提高数据等管理效率

以B/S结构为基础的校园协同办公管理系统使用前必须要求用户登录，且每个用户权限均由超级管理员进行分配。其具体设置如下：首先是信息录入，主要指录入本校学生的各项基本信息。这些信息只有招生办用户有权登录操作，其他部门的用户不得登录该模块录入或修改学生基本信息；其次是信息管理。不同部门根据超级管理员分配中俄权限管理操作学生信息与数据；。因为信息管理是以B/S结构为基础的校园协同办公管理系统的关键，所以应适当地其中一些流程。如财务处在宿舍登记部门、系部暂未确定学生数据情况时，无法跨越以上两个流程对下达收费要求，并进行收费登记；。

四、设计系统各项细化数据库，提高数据专项管理效率

一般而言，以B/S结构为基础的校园协同办公管理系统应包括六个细化的数据库，每个细化数据库有一个对应的表格。具体来看，一是由Admin超级管理员负责统筹各个用户及其权限的数据表；二是与专门分配、落实等有关的Class专业设置表；；；五是User部门用户表；六是针对学生的StudentInfo学生信息表。

五、设计录入信息的具体项目，增强信息的完整性

。同时设置该模块仅由招生办用户可登录录入、修改和删除，从而提高信息管理的严谨性。

六、设计信息管理、查询与打印

以B/S结构为基础的校园协同办公管理系统应设置信息管理、查询与录入功能，其中信息管理模块上，使用户登录后能对相应权限下的数据进行统一管理，包括对学生信息进行管理、对缴费信息进行确认等；信息查询设置两种查询方式，一是编号查询，二是姓名查询，同时，支持模糊查询。如嵌入关键词“陈”，便能查询到历来与“陈”有关的学生、教职工的信息与数据；信息打印设计与上相似，既可准确查询，又支持模糊查询。系统设计时，要尽可能细分打印模块，如将缴费金额分一打印模块、用品发放情况分一打印模块。

总而言之，以B/S结构为基础的校园协同办公管理系统应尽可能发挥自身功能，将数据资源、人工操作、校园办公事务相互联合起来，形成协同办公系统，从而极大程度地提高校园协同办公效率，增强校园办公系统用户的高效工作体验。

单位:江苏省高邮中等专业学校

参考文献:

绩效管理系统设计范文4

关键词：图书馆 管理系统 分析 设计

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）03（c）-0011-02

图书馆的建立与发展影响到高校素质教育是否可以进行落实和实践，并且为了满足图书馆服务能力的发展所需，则应当对高校图书馆当前管理系统给予分析和设计，令新系统可以有效运用现代科技，为学生们提供更为良好的服务。并且，因为教育费用的，对图书馆投放的经费也极其有限，假如将投入经费的使用效益给予提升，则应当对图书管理工作的所有环节给予科学的管理。

1 高校图书馆管理系统的分析

为了令图书管理系统的功能不断完善，则在需求的基础上，使用结构分析的方式对目标系统的功能给予完善。

1.1 系统的特征

管理人员需要有效并全面地考量图书馆人员的特征，依照实际状况，尽可能将系统给予完善，从而符合日常所需，令系统的功能更为完善、实用、快捷，并且也需融合网络技术的发展状况给予更新及完善。尽可能令系统界面更加简单得体，操控便利、层次清楚，令用户较易操作。

1.2 主要模块

系统主要的功能模块包含了图书、期刊、读者、报表以及查询的管理。所有模块相互间不但要互为，可以完成各种的处理功能，还需以此为基础相互衔接，在功能方面相互补充。

1.3 需求的分析

（1）系统的延续性。

图书管理系统的延伸性对系统设计而言极其关键。图书馆的资源极为特殊，新资源的持续增加并不能令原本资源降低，否则，图书馆内的历史材料具有极大的价值。所以，在管理系统设计时，需考量系统的延伸性，这样才能在系统升级时不会影响原本的信息。

（2）信息的安全性。

图书馆身为最具典范的资源存储库，大部分为极是重要的参考材料。对于管理系统的建设而言，应当通过特殊化的方式处理材料，比如对材料给予单独分类。对于设计而言，需通过具有较高安全性的信息技术，通过加密的方式处理机密材料，且强化维护系统，确保图书馆信息材料的安全性。

（3）结构设计标准化。

在科学发展当中，知识的总量持续增加，持续通过新的内容填补到原本的系统当中。所以，为了确保工作更加简捷，降低反复性操作，则需在管理系统设计的初期将结构进行标准化，后期设计可以令原本的系统得以延续。从而需要在管理系统的初期设计中对图书馆的实际情况给予考量，并且在发展方向上通过科学的角度给予评估，确保工作能够顺利进行。

（4）便于用户运用。

不论图书馆处于哪种级别，拥有多少藏书，最终面对的都只有读者，哪怕图书馆拥有多么丰富的资源，如果读者不去阅读，就无法发挥出自身的光和热。因此，图书管理系统进行设计时应当最大程度为用户提供方便，包含了书籍的接触和归还、查询材料等，这些程序均应当尽可能简捷。

（5）快速的服务。

高校学生人数众多，需要十分庞大的图书馆公共资源。对于大多数用户而言，图书管理系统应当尽可能在最快的时间里对更多人进行服务，从而符合大众的所需。这需要管理系统在处理问题时将效率给予提升，最大程度让更多人获得满足。

2 高校图书馆管理系统的设计

2.1 系统设计组成

图书馆信息管理系统的初期系统则为需求分析，第二个阶段则为系统设计，其属于信息系统中的重要方面，设计则为具体模型设计与总体结构设计。

总体结构设计将系统分析当作根基，是为了有效规划系统功能的模块，改良硬件配置，对数据存储规律进行分析，编排系统完成规划。系统功能划分使用自上而下的方式把系统分解成诸多子系统，再通过逐层划分，把子系统规划成诸多子模块。

成功的代码方案能够有利于完成系统统计、运算以及查询功能模块的研发，编码通过位移标志区分信息。并且，创建一个结构较好的数据库保存方式与正确的文件组织方式，对快速、正确的访问数据极为有利。数据库自身完成对庞大数据进行写入、存储、查找、读出等功能，对管理决策给予必定的支持。I/O子系统与用户接口设计应当具备个性化或人性化。模块功能在设计以及工作流设计方面都同具w的图书馆业务流程以及数据处理有关。这些设计工作成为完成编程的条件。所以，当前应当细致地描绘模块功能乃至模块相互间的衔接，将模块中的处理过程给予细化[1]。

2.2 系统各模块的功能

通过对需求的分析，将图书馆信息管理系统划分成不同功能模块，如表1所示。

2.3 数据库设计

数据库技术用在保存、搜索数据方面，成为目前计算机应用范畴的主要支撑技术。当前的主流数据库则为关系数据库，把图书馆业务管理过程变成数据流，对主题进行划分，打造ER图，对数据字典给予设计，这也变成了数据库需求分析的工作。概念设计是以实际问题作为出发点，指定在实体关系图的根基上，将所有实体关系的列表进行确定。对数据类别与值域进行属性的确定，将基本表的主键与外键进行定义，物理方式的设计理念是为了关系模式建立索引的[2]。

2.4 图书馆信息管理系统的数据库设计须遵守的原则

力争降低基本表，为所有关系表建立必备的主键，字段依照1NF，一切基本表都依照3NF，用户与角色授权，进行数据管理中使用权限的建立，通过保障完成数据安全，高校图书馆信息管理系统在数据库当中定义了细致的关系数据，并且，还包含了数据字典的内容。

语言选择需要依照C/S架构，编程时应当具备命名规范，现将程序内运用的对象名称给予申明，再将变量类别进行阐述，从而将取值的范畴与精度给予确定。变量在运用时应当进行初始化，加强程序对象在局部方面的特点以及程序模块化的设计。对程序设计进行循环时，应当依照循环不变式的原理给予执行[3]。

3 结语

总而言之，高校图书馆执行管理系统已经迈向了通过知识进行管理与运用的时期，为系统提供知识管理能力。可是这一平台还需要不断进行分析与改善，从而令高校图书馆建设的更加完善。

参考文献

[1] 鄂鹤年，Jane Burke.图书馆管理系统的现状和未来[J].大学图书馆学报，2013（4）：69-73.

绩效管理系统设计范文5

Abstract： The score management system is one of the core modules of educational management system in colleges and universities. In recent years， with the increase of the number of students， the workload of score managers in universities is doubled and redoubled. How to manage students' score by using computer information technology to design score management system， reduce the workload of educational managers， and improve work efficiency has positive significance.

关键词： 成绩管理系统；UML；需求分析

Key words： score management system；UML；demand analysis

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）19-0204-02

0 引言

近年来随着我国高等教育飞速发展，高等学校招生规模不断扩大，在校学生人数成倍的增加，学生成绩数据信息量越来越大，对学生成绩管理的工作量也越来越大，学生成绩的查找、修改、统计等工作也越来越困难，为了减轻教务工作人员对成绩管理的工作量，许多高校都购买了教务系统，通过教务系统的成绩管理模块来对全校学生的成绩进行管理，大大减轻管理人员的工作量。但是，由于各个学校的应用环境不一样，成绩管理系统不是拿来就能用，使用之前还有很多的工作要做，需要教务管理员录入许多的基础数据，如学生的基本信息，课程的基本信息、教师基本信息、成绩的基本信息等，如何利用计算机信息技术设计一个成绩管理信息系统，实现对学生成绩的管理，对各高校都具有一定的现实意义，下面是用UML建模语言对高校成绩管理系统进行需求分析与功能设计。

1 软件设计的方法和技术

在软件的设计方法中，有结构化设计和面向对象设计两种，面向对象的设计方法是把世界看成的对象，对象间通过特定的规则组织起来，完成特定的功能，对象是现实世界的抽象，对象可以是人们研究的任何事物。

UML（Unified Modeling Language）统一建模语言是用来对软件密集型系统进行可视化建模的一种通用语言。UML广泛应用于数据建模、业务建模、对象建模、组件建模等几个方面，UML与具体的程序设计语言无关，它只是一种建模语言而不是一种方法学，它主要使用各种图形和规则，以绘制图形的方式来建立模型映射现实世界，这些规则和图形称为UML模型表示法或图示。采用UML对成绩管理系统进行需求分析与设计建模，可以很好地用面向对象的语言来编程实现，如现在常用的.NET和JSP等编程技术。

2 成绩管理系统的需求分析

2.1 成绩管理系统业务需求分析 ；

①教务管理员用户：通过成绩管理模块完成所有学生成绩管理，主要功能模块有学生成绩查询、成绩修改、成绩删除、成绩统计（可以按课程、学期）、成绩打印等功能。教务管理员拥有最高的权限。能够添加、修改、删除教师用户和学生用户。

②教师用户：通过成绩管理模块可以完成所授课程成绩输入、成绩查询。在期末考试结束后，统一由教务管理员指定登录成绩管理系统录入成绩的时间，教师录入完成学生成绩后可以打印学生成绩，一旦提交成绩后就不能进行修改。如果成绩有误，由学生提出申请修改成绩，授课教师签字确认，由系部教学秘书统一交到教务管理员处，由教务管理员来统一进行修改。补考缓考成绩也由教学秘书交到教务管理员处进行成绩修改。

③学生用户：通过成绩管理模块完成成绩查询，但是只能查询自己的考试成绩。图1为成绩管理系统用例图。

在UML语言中，使用用例图来描述系统需求分析阶段功能模块图，由图1可看出，本系统主要功能模块有查询成绩、修改成绩、删除成绩、统计成绩、打印成绩，其中教务管理员、学生、教师三个用户都有查询功能模块，成绩录入只有教师用户使用。

2.2 成绩管理系统构架模式 随着Internet的普及使用，为人们网络办工提供了便利条件，成绩管理系统的设计也要符合现在的办工要求，也就是说系统应该满足人们任何时间、地点都要能够使用该系统。要求设计系统的架构是开放式系统。目前流行的两种模式架构C/S（Client/Server）即客户机/服务器模式，另一种模式为B/S（Browser/Server）即浏览器/服务器模式，两种模式各有各的优缺点，B/S系统软件的安装、维护、修改全部在服务器端解决，系统的升级容易，用户只需要一个浏览器就可以运行全部的功能模块，真正实现“零客户端”的功能，缺点是由于计算机负载推到应用服务器端，客户端的计算能力无法充分发挥，无法处理复杂客户端逻辑。本系统选用后一种模式，由于成绩管理传递数据量不是很大，因此选B/S模式。成绩管理系统采用B/S模式，服务器由Web接入，方便各类用户使用成绩管理系统。

3 成绩管理系统功能设计

在使用UML建模过程中，类（Class）[1]是对一组具有相同属性，表现相同行为的对象的抽象，类之间的关系主要有：依赖、关联、聚合、泛化、合成。类图（Class Diagram）描述类和类之间的静态关系，与数据模型不同，它不仅显示了信息的结构，同时描述系统的行为，是面向对象建模中重要的模型。通常类可分为界面类、控制类、实体类。

本系统中涉及的主要实体类有教务管理员、教师、学生、成绩，图2为成绩管理实体类图。

3.1 成绩管理系统动态图设计 顺序图（Sequence ；使用状态图用来描述一个特定的对象所有可能的状态，以及由于各种事件的发生而引起的状态之间的转移和变化。图3为成绩管理顺序图。

3.2 成绩管理系统活动图设计 动图（Active Diagram）本质上是一种流程图，是对系统的动态行为进行建模的一种常用图，主要用来对用例进行业务过程建模，它描述活动的处理流程，展现从一个活动到另一个活动的控制流和数据流。图4为成绩管理系统活动图。

4 成绩管理系统数库表设计

数库表主要用来存储系统中需要处理的各类数据信息，通过 SQL 。

教务管理员表：用于存储教务管理员的相关信息。

学生表：用于存储学生基本信息。

教师表：表于存储教师的基本信息。

成绩表：用于存储成绩的基本信息。

5 结束语

成绩管理系统是教务管理系统的核心模块之一，学生成绩管理系统的使用可以提高教务管理人员工作效率，降低管理成本，减轻其工作量，有助于提高学校教学管理水平、对公开公平公正地处理学生成绩在助学金、奖学金的评定中起到一定的积极作用。也对规范学校办学质量起到一定的提高。方便教务管理人员在任何地点、任何时候对学生成绩轻松地进行管理。

参考文献：

[1]周华，孙兴平，胡盛，李浩.软件设计与体系结构[M].科学出版社.

绩效管理系统设计范文6

关键词：中小企业；合同管理；研究；设计

提升中小企业的信息化水平，可实现对中小企业发展方式的积极扭转，从而推动中小企业的内部管理体系建设，使之在持续发展的过程中得以不断完善。。

1中小型企业合同管理现状

。电子版的文档内容和传统的纸质合同内容同时存在，然而在需要调阅相关的文档内容之时便会耗费大量的查找时间，查找过程十分不便。特别是在企业领导要对合同等有关重要内容进行查看时往往会耽搁很久，效率极其低下。第二，信息汇总难度大。采取人工方式或利用相关的办公软件如Excel进行信息汇总管理，常常会因为各部门所采用的数据格式完全不同，在信息获取搜集时也存在有较大的难度挑战，汇总工作便会耗费其大量的时间成本，且还无法保证最终结果的确切性。进而也将会对领导的决策工作产生不利影响。第三，进度控制难度大。往往公司的合同文件数量众多，其中所牵涉的各方人员数量更甚，因此在对合同进度进行控制时仅仅是凭借人工管理以及应用各类办公软件显然是无法满足于公司的实际发展需求，同时在领导要想掌控全局情况时也会出现较大的困难性。另外财务人员在进行款项结算时往往也要参考合同的完成进度，因此也会导致财务工作受到不利影响。第四，预警能力不足。缺乏对于合同进度、款项结算等核心节点位置的有效预警，无法对短期内有可能获得的收支内容作出精确化的预测，对于企业的财务规划工作也不能够提供应有的支持、帮助，进而导致企业的现金流分配不够合理，对资金的利用率不能够达到最大化。

2合同管理系统设计目标

。协助企业能够将各工作岗位上的人员职责予以明确，确保相应的工作责任可落实到每一个具体的个人身上，保证责任明确，防止越权行为的出现；将合同内容在实际履行过程当中的多个部门、岗位的工作协同问题予以妥善安排，以期达到高效化的办公效率。第二，加强对工作进度与状态的监控力度。对企业各部门人员的工作状况采取切实有效的监控措施；及时了解并掌握各部门人员的实际工作状态，将所存在的问题与不足要确保能够在发现的第一时间便予以解决，进而降低差错事故的发生率。管理系统还可对每一项工作的具体完成进度进行实时性的监测与控制。第三，依据权限与职责的不同来对各级别资料内容予以管理。综合考虑文件的性质及保密性需求，向每一级别的人员给予其相应级别的操作及访问权限，以此来达到保障数据安全的目的。第四，尽可能降低办公资金支出，缩减企业的管理成本。

3系统结构设计

依据中小企业的实际特征出发，综合考虑企业的一般组织结构，管理系统主要可分为市场部、业务部、综合部等三个主要结构部分，现具体分析如下。

3.1市场部

此部门主要需完成的工作内容具体就包括了合同下发、登记、报批、作废等具体工作内容。其中合同的下发与登记即为向市场部的工作人员下发空白合同统计予以等级。市场部工作人员在掌握了业务信息内容之后到公司中获取空白合同，在进行合同内容的签订之后便会进入管理流程之中，而后再将空白合同返还公司。在这一管理系统当中可进行合同编号、经办人员、空白合同回收提示时间等内容的登记，合同登记其中就牵涉到了项目类型的划分、项目、金额大小等等。合同上报审批即为市场部工作人员依据合同签订内容逐级向上报告审批。

3.2业务部

业务部则主要是依据市场部工作人员所签回的合同服务内容，再安排人员来进行合同内容的实施，从而将有关的合同条款履行完成。其工作任务的安排，是通过业务部的主管来对合同内容分配项目的主要负责人来进行实施。计划报批，即为业务部门的工作人员对于自身所负责的项目来将工程在实施过程之中的相关意见与材料在系统之中予以等级，而后送报管理领导予以批准。关键项目的审批即为业务人员对于自身工作之中所发生的关键事项对主要负责领导汇报，并且将自身的一些想法建议也作以说明。结合实际需求，业务部门还可进行报告登记及部门提成登记的设立。其中报告登记是业务人员在将有关的合同内容完成以后所撰写的，对报告也要予以等级。部门所获得的项目提成，一般是项目经理依据合同的实际执行状况来依据一定的比例对各个部门所应当获得金额予以登记，从而为年终结算时提供依据支持。

3.3综合部

此部门的工作内容具体为合同盖章登记、开出登记、提成登记、收费登记、报告送达登记等。合同盖章登记即为对合同签订之中合同公章的应用状况予以等级。而的开出登记则为在合同履行当中对的开出情况作出等级。提成登记是依据合同所规定的提成额度来在提成分配时所进行的登记。报告送达登记是将合同当中所包含的有关报告内容在送至接收人员以后所进行的登记内容。

结束语

此系统项目的建立是基于信息技术的基础之上，通过应用以现代企业先进性的管理思想，来向企业提供合同管理平台。以加强企业的内部合同管理水平，同时兼备财务处理、业务查询与统计等各方面的功能要求。同时综合考虑公司的具体情况，把项目与客户两方面的管理内容也一同并入到合同管理工作之中，确保实现企业资源的高效化配置。

参考文献

[1]行星.企业合同管理若干问题的思考[J].中国商贸,2015(20).

[2]高荣和.关于企业深化合同管理的初步探索[J].中国商贸,2014(32).